各初中:

为进一步深入贯彻《义务教育法》,科学规范学籍管理,高水平实施九年制义务教育,全面科学公正评价学校教育质量,保障广大初中在籍学生顺利、便捷地完成考试报名,确保中考中招工作顺利进行,决定对全区2022届初中毕业生学籍进行全面审核。具体事宜通知如下:

一、各校必须做到专机、专橱、专人负责学籍管理工作,分级分类存放纸质材料,在学籍系统中及时办理变动学生的相关信息,做到学籍管理系统与实际在校学生信息一致,凡不在学籍管理系统中的学生,一律不能参加考试,各校对已转入(出)、外借、休(复)学的学生,还未办妥手续的,务必在学籍审核前办理完毕。如无正常手续,又未参加中考的学生,按流生处理;应在本学年办理复学的休学生如无续休手续,按流生处理。

各学校收集整理好学籍审核所必备的各种台帐资料,按规定时间到指定地点参加审核。我区中考报名工作即将开始,为使学籍管理系统与常州市中招报名系统数据顺利对接,请各校于3月1日前做好学生信息校验工作。在中考报名期间发现学生信息有误应及时申请变更,否则将影响该生高中新生学籍注册工作。 二、各校毕业生以当年新生一年级注册数为基数,如实统计学生转学、休(复)学等变动情况,并将有关学籍变动的有效材料按审核名单顺序整理备查。

三、学籍审核须备材料及要求

1.须备材料:

(1)2019级新生注册花名册。

(2)毕业生学籍审核表(一式二份)。

(3)毕业生学籍变动情况一览表(增加部分)(一式二份)。

(4)毕业生学籍变动情况一览表(减少部分)(一式二份)。

(5)毕业生学籍审核名册(从学籍管理系统中导出初三学生信息表,一式二份)。

(6)毕业学生流生统计表。

(7) 转学、休(复)学学生符合学籍管理规定的证明材料。

2.材料要求:

学籍审核名册中毕业生名单按学籍管理系统中班级学生顺序排列(横打印,不装订)。

3.现休学期未满(休学期限为一年)的毕业学生考试前可以提前复学,要求参加毕业考试的,必须一并进行学籍审核,该类学生在表册中要予以注明。

四、在我区就读的外县市籍初中毕业生,经教育行政部门审核,可以在我区参加学籍审核和毕业、升学考试。

五、各校参加学籍审核时,必须带按规定要求填写和整理好的各类材料,凡不按要求填写整理材料的暂缓审核。