各中小学、幼儿园、局属各单位：

　　为有序推进省三星级学校档案管理创建工作，我局会同档案局于2016年5月下旬，分两组对14所中小学的档案创建工作进展情况进行了督查，现通报如下：

　　一、基本情况：

　　1、对于档案创建工作，第四中学、河滨小学、朝阳小学、唐王小学、罗村小学，学校领导给予了高度重视，档案整理动作快，效果明显。第四中学、河滨小学、罗村小学档案员和唐王小学全体行政在整理过程中认真钻研，虚心学习，业务水平大大提升，在创建中逐渐成长为业务娴熟的能手，为今后学校档案工作常态化、专业化管理提供了最重要的基础。

　　2、第四中学、华罗庚实验学校、常胜小学、洮西中学、洮西小学、唐王小学、罗村小学的档案室硬件建设正常有序推进，为档案创建工作打下了良好的基础。

　　二、主要问题

　　有些学校打算利用暑假搞突击，也存在依赖外部技术力量来进行档案整理工作的思想，所以创建工作进展缓慢。个别学校档案员不思进取，缺乏责任意识，档案整理不合理、不规范，甚至未见任何动作。由于时间紧，工作量大，希望学校进一步细化创建方案，督促专（兼）职档案员加强业务学习，有序推进，确保创建工作高标准通过验收。